برای درج شماره صفحه در Microsoft Word 2003/2007/2010 بایستی به منوی Insert  رفته و در آن

Page Numbers…  را انتخاب کنید .

اگر دکمه

Format…

را بزنید قادر خواهید بود موارد دیگری همچون قالب شماره گذاری و اینکه شماره اولین صفحه چه عددی باشد را تنظیم کنید .

در این بخش اگر در کادر روبروی Start At عدد صفر را وارد کنید صفحه اول فایل شما بدون شماره خواهد بود و از صفحه بعد از صفحه اول شماره گذاری شروع می شود . ( در واقع شماره صفحه اول صفر خواهد بود ).

اما اگر بخواهید از صفحه دلخواهی در فایل شماه گذاری شروع شود ( مثلا از صفحه پنجم شماره گذاری بصورت 1و2و3و... شروع شود) بایستی مراحل زیر را طی کنید:

1.     به ابتدای صفحه مورد نظر (که میخواهید درج شماره صفحات از آن شروع شود) بروید .

2.    سپس از منوی Insert گزینه Break… و سپس Next Page  را انتخاب کنید .

3.    حال به منوی View رفته و Header And Footer را انتخاب کنید .

4.    حال از نوار ابزار کوچکی که باز می شود روی دکمه Link to Previous را کلیک کنید .

حال همانطور که این پنجره ها باز است و کادرهای مربوط به Header And Footer نمایان است به منوی Insert  رفته و در آن Page Numbers…  را انتخاب کنید و سپس به Format رفته و در کادر مقابل گزینه Start At عدد شروع شماره گذاری را ( مثلا 1) وارد کنید .



در نرم افزار Microsoft Word 2007 و 2010  نیز مشابه همین روش است با این تفاوت که مکان منوها کمی متفاوت است .

در ورد 2010 و 2007 پس از درج شماره صفحه به صفحه اي كه ميخواهيد شمارگذاري مجدد از آن صفحه شروع شود رفته و از منوي Page Layout  گزينه Break و سپس Next Page را انتخاب كنيد .

نکته : شما میتوانید چندین Break در نقاط مختلف فایل ایجاد کنید و هر محدوده را جداجدا و با همین روش شماره گذاری کنید . مثلا 10 صفحه اول را بصورت الف،ب،پ،... و 10 صفحه دوم را از 1 ،2،3،... و در مابقی نیز مثلا باز بصورت 1 ،2،3،... شماره صفحه درج کنید